安全評價投標項目標書制作注意事項

安全評價投標項目標書制作注意事項

本人在從事公司安全評價及其他項目投標過程中，對投標標書制作積累了一些粗淺的認識和體會，與大家分享，更希望得到同行的啟發(fā)和點撥。

一、購買招標文件，為制作標書收集資料。

由公司相關(guān)人員攜帶相關(guān)證件及單位介紹信等到相應(yīng)單位購買招標文件及相關(guān)資料。購買招標文件時應(yīng)仔細核對并問明投標截止時間、答疑時間、組織勘測現(xiàn)場等，盡可能了解更多與投標相關(guān)的信息。這是制作標書的基礎(chǔ)和前提。

二、仔細閱讀招標文件，對重要信息作出標記。

1、招標項目名稱、編號、有效期、投標日期、時間、投標地點。

2、資格要求內(nèi)容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質(zhì)等)。

3、投標保證金的內(nèi)容(收款人、地址、帳號、金額、遞交方式、遞交時間的要求)。

4、評分標準。

5、確定投標項目的項目負責人、技術(shù)負責人及本次投標活動的授權(quán)代表。

6、標書中商務(wù)標書、技術(shù)標書分別側(cè)重的重要內(nèi)容。

7、投標文件遞交要求(封套要求、裝訂形式、標書份數(shù)、唱標信封以及是否需要電子檔等）。

8、答疑、保證金、開標等涉及招標方的時間點，確保有充裕的時間。

四、遵循招標文件，精心制作標書。

1、制作標書時一定要使用招標文件規(guī)定的字體、字號；格式正確，層次清楚，無錯別字、版面整潔、裝幀美觀。否則，會影響評分，嚴重時造成廢標。

2、標書的裝訂順序一定要嚴格按照招標文件的要求排列，不能隨意更換順序。

3、招標文件中要求的信用查詢以及資質(zhì)一定要真實準確、符合要求。

4、緊緊圍繞評分標準，盡量詳盡、客觀地提供能夠滿足該投標項目要求的現(xiàn)有人員、以往業(yè)績、可用儀器、曾獲獎項等內(nèi)容，確保評分時能夠獲得較高的分數(shù)，為最終獲勝奠定堅實基礎(chǔ)。

5、盡可能切中要害、言簡意賅地說明確保該投標項目一旦中標，如何確保項目順利實施的組織管理、技術(shù)支撐、跟蹤服務(wù)、后續(xù)相應(yīng)等措施和辦法。

6、標書做好后要仔細檢查核對，查看整份標書的整體風格、框架、頁眉頁腳等，要確保無信息遺漏。

7、標書密封時，要嚴格按照招標文件的要求，需簽字蓋章處要反復(fù)核實，認真仔細，避免出現(xiàn)廢標情況。

五、嚴格遵守時間，合理投遞標書。

投標時一次拿全需要現(xiàn)場審核的資料和需要單獨密封的資料，避免丟三落四，顧頭不顧尾。

當然，要做好一份完美無缺、中標概率高的好標書，需要不斷學(xué)習，不斷地積累。不僅要學(xué)習應(yīng)用文寫作知識，更要學(xué)習有關(guān)專業(yè)技術(shù)和行業(yè)知識。只有這樣，才能做到有的放矢，有效提高競爭力和獲勝率。